CEMA eProcurement

IT-Beschaffung - einfach per Mausklick

eProcurement

IT-Beschaffung einfach und schnell

CEMA eProcurement verbindet den Komfort des Online-Shoppings mit der Effizienz automatisierter Beschaffungsabläufe. Nutzen Sie den CEMA IT-Shop für einen schnellen und kosteneffizienten IT-Einkauf entsprechend Ihrer Unternehmensrichtlinien. Durch die integrierte Shop-Anbindung werden digitale Procurement-Prozesse automatisiert und die IT-Beschaffung schnell und einfach. Mit CEMA erhalten Sie zudem alles aus einer Hand und profitieren von einer großen Produktauswahl führender Hersteller zu Top-Konditionen. Profitieren auch Sie mit dem CEMA eProcurement von einem komfortablen IT-Einkauf – ganz einfach per Mausklick.

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  • Individuelles Beschaffungsportal im Unternehmensdesign
  • Anbindung an ERP-Systeme und Marktplattformen
  • Abbildung von Rahmenverträgen
  • Abbildung von Benutzerrechten und Freigabeprozessen
  • Automatisierter EOL Prozess
  • Produkt- und Service Konfigurator mit Kompatibilitätsprüfung
  • Lieferung weltweit - einfach per Mausklick

Wir geben Antworten

Wie stellen wir sicher, dass nicht jeder bestellt was er will?

Über die Rollen- und Rechtevergabe haben Sie jederzeit volle Kontrolle. Darüber steuern Sie, welcher User sich im IT-Shop einloggen darf und welche Produkte er sehen kann. Auch wird darüber festgelegt, ob ein User direkt bestellen kann, oder ob er zuerst eine Bestellanforderung an einen Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen zur Freigabe schicken muss.

Wie können wir unsere Projektpreise und Rahmenverträge abbilden?

Ihre bestehenden Rahmenverträge und Projektpreise werden automatisiert in den IT-Shop eingespielt und sind direkt in Ihrem Beschaffungsportal abrufbar. Sie können dadurch über eine einzige Plattform auf alle Ihre angelegten Warenkörbe bei unterschiedlichen Herstellern bzw. Lieferanten zugreifen und zu den vereinbarten Preisen und Konditionen einkaufen.

Wie funktioniert die Bestellung aus unserem firmeneigenen System?

Durch einen Klick auf den Icon oder den Link zu „IT-Einkauf“ wechseln Sie nahtlos von Ihrem ERP-System in den IT-Shop. Nach Ihrem Einkauf übermitteln Sie beim Check-out die Bestellung. Diese geht jedoch nicht an die CEMA, sondern die Produkte im Warenkorb werden in Ihr ERP-System überführt. Dort wird auch die Bestellung generiert.

Was passiert, wenn ein Standardprodukt End-of-Life (EOL) geht?

Sie werden von der CEMA in der Regel drei Monate vor einem geplanten Produktwechsel bei einem Hersteller über die verfügbaren Nachfolgesysteme informiert (z.B. Preise und Leistungsdaten) und erhalten die Möglichkeit, diese zu testen. Erfüllen die neuen Systeme Ihre Anforderungen, ersetzen wir entsprechend Ihrer Vorgaben im Warenkorb die auslaufenden EOL-Systeme durch die Nachfolgeprodukte, so dass keine Bestelllücken entstehen.

Wie stellen wir sicher, dass zu den Systemen das passende Zubehör bestellt wird?

Dazu haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können feste Bundles schnüren, bei denen das passende Zubehör bereits vordefiniert ist. Falls User das Zubehör auswählen können, sorgt die Kompatibilitätsprüfung durch den Produkt- und Servicekonfigurator dafür, dass alles passt. Alternativ gibt es die Zubehörsuche: Über die Eingabe von Hersteller und Modell werden nur die passenden Produkte angezeigt, z.B. der richtige Toner für den Drucker.

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Ihre Mitarbeiter haben nicht alle ein Notebook, müssen aufgrund der aktuellen Lage aber von zu Hause arbeiten?

In unserem IT-Shop finden Sie das gesamte IT-Zubehör für ein modernes Home-Office.

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Relindis Agethen
Vice President eProcurement

Effizientes Procurement per Mausklick

Automatisierte Abläufe statt manueller Eingriffe: Ein webbasiertes Beschaffungs-Portal mit digital gesteuertem Freigabe-Workflow erspart Arbeiten, die viel Zeit kosten.


 

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Dell Latitude - die innovativen Business Laptops

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Effizienz und Sicherheit durch intelligente Technik

Die Dell Latitude-Reihe überzeugt mit neuesten Innovationen und integrierter KI. Ausgestattet mit ExpressResponse, Dell Optimizer, intelligenten Audio und Express-Sign-in passen sich die PCs ortsungebunden an ihre Arbeitsweise an. Dadurch arbeiten Sie schneller, effizienter und sicherer – und haben auch unterwegs eine optimierte Akkulaufzeit.

Die Latitude-Modelle sind als Laptop sowie 2-in-1 Convertible erhältlich und können für Ihre individuellen Bedürfnisse mit zusätzlichen Premium-Funktionen ausgestattet werden.

Mehr zu der Dell Latitude-Reihe

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Lenovo Think - smarte Lösungen für jeden Einsatz

Lenovo ThinkPad X1 Fold mit Intel® Core™ i7 Prozessor - erhältlich im CEMA IT-Shop

Innovation und Qualität im durchdachten Design

Die Lenovo Think Produktfamilie bietet fortschrittliche Technologie und smarte Lösungen für jeden Einsatz. Ob zur Bewältigung alltäglicher Herausforderungen im Office, zur Bearbeitung rechenintensiver Daten und Grafiken oder zum mobilen Arbeiten mit mehr Flexibilität. Die Lenovo Think Systeme sorgen für effiziente Workflows und steigern Ihre Produktivität.

Mit der integrierten Sicherheitslösung ThinkShield schützen Sie zudem Ihr Unternehmen zuverlässig durch fortschrittliche End-to-End-Security.

Mehr zu der Lenovo Think Reihe

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Referenz: eProcurement bei Carcoustics

Doppelt sparen und Freiraum gewinnen dank automatisierter Beschaffung.

Durch die Digitalisierung und weitgehende Automatisierung des Beschaffungsprozesses für die IT-Hardware hat Carcoustics die Prozesskosten um bis zu 30 Prozent gesenkt und die Einkaufskonditionen verbessert.

Erfahren Sie mehr dazu in unserem Bericht

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Relindis Agethen

Vice President eProcurement

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